Каждый день приносит все больше забот, нерешенные дела мешают уснуть? Научитесь распределять время так, чтобы вам его хватало! Чтобы научиться управлять своим рабочим временем, нужно первым делом разобраться со своими желаниями. В списке похитителей времени именно отсутствие интереса к делу занимает первое место! Вслед за ним нечеткие планы и спешка. Итак, начнем по порядку!
Зачем вы это делаете?
Задавайте себе этот вопрос как можно чаще. Если делать отчет, только чтобы перестали надоедать коллеги из соседнего отдела, работа будет двигаться медленно и плохо. Потому что желание у вас в данном случае чтобы от меня отстали, а не сделать работу быстро. Чувствуете разницу? Как вы лодку назовете, так она и поплывет! Чтобы успевать справляться с делами, нужно хотеть этого нутром, а не делать из-под палки.
Не виноватая я, он сам...
Никак не получается закончить начатое дело из-за того, что вас отвлекают? Занимаясь одновременно несколькими делами, вы тратите много сил, допускаете ошибки, и в целом работа занимает гораздо больше времени, чем могла бы. Кем бы вы ни работали, делите текущие дела на несколько категорий.
* Задачи, которые попадают в категорию важно, срочно, нужно делать не откладывая, а остальные дела подождут.
* То, что можно сделать не сейчас, а позже, попадает в категорию важно, не срочно: отложите этот вопрос со спокойной совестью, но обязательно сделайте пометку, когда вам нужно заняться его решением.
* К категории неважно, срочно относятся дела, которые лично вам делать сейчас не обязательно. Потому что этим вполне могут заняться другие люди, менее загруженные , перепоручите им задание или попросите помочь. Общее дело от этого только выиграет!
Расставьте по порядку.
Начинайте каждый день с сортировки дел на вышеперечисленные категории и обязательно вносите свои планы в ежедневник. Сверяйтесь с этим планом, когда начнут валиться на голову новые дела: это поможет справиться с текучкой. Выполнив какое-то задание, вычеркивайте его: это дает полезное ощущение того, что вы активно справляетесь с нагрузкой и хорошо работаете.